l'azienda fornisce (invia) una partecipazione alle spese

Zanichelli Il tedesco dell'economia, cd rom

Aber weder das eine noch das andere können "geschickt" werden... der jeweilge Betrag allerdings schon...

Grazie mille!
Scusi Luca, volevo dire "Kostenübernahme-Erklärung" - die kann man dann auch schicken ;-)

Kein Problem! :-) dann würde ich vielleicht sagen: dichiarazione di assunzione delle spese...