Eine Kollegin hat leider ihre Teilnahme kurzfristig abgesagt; ich muss sie (dort) vertreten / für die einspringen.

(Sarebbe più facile se sapessimo di che tipo di presenza si tratta - così non sono sicuro se "Teilnahme" va bene o no.)

Evtl. statt "Teilnahme" auch "Anwesenheit" ...

Ansonsten kann ich mich der Bitte von El Buitre nur anschließen ...