just to start you off, maybe something like this:

Considering the regulations on the provision of company cars, except in the event of changes to these regulations, we have decided to provide you with a company vehicle.

unter Berücksichtigung der Regeln für die Zurverfügungstellung von Geschäftsfahrzeugen und vorbehaltlich möglicher Änderungen derselbigen haben wir entschieden, Ihnen ein Geschäftsfahrzeug zur Verfügung zu stellen

In accordance with the guidelines on the provision of company cars and subject to potential amendments to the same we have decided to provide you with a company car.


Auch ein Vorschlag, ohne Gewähr.

My suggestion:

In accordance with--but subject to future changes in--the rules governing use of company cars, we have decided to provide a car for your use.