costs for utilities

Meinst Du die Betriebskostenabrechnung oder die Haus- bzw. Wohngeldabrechnung? Die enthalten unterschiedliche Positionen und sind für unterschiedliche Zielgruppen:
Betriebskostenabrechnung = Abrechnung der (sog. "umlegbaren", also nicht aller, aber incl. Grundsteuer) Betriebskosten dem Mieter gegenüber
Hausgeld- oder Wohngeldabrechnung = Abrechnung aller Betriebskosten (also auch von solchen, die an den Mieter nicht weiterbelastet werden dürfen) gegenüber den Eigentümern einer Wohnungseigentümergemeinschaft.

Meine Kunden verstehen "running costs/ overall costs settlement/ statement", aber ob das richtig ist, weiß ich nicht mit Sicherheit, und es hängt vermutlich auch stark vom Land ab, aus dem der jeweilige Eigentümer stammt.